Services d’employeur officiel (EO)

Qu’il vous faille vous délester des fonctions des RH pour une douzaine de travailleurs occasionnels ou que vous ayez besoin d’aide supplémentaire pour gérer 1 200 entrepreneurs et consultants, vous êtes au bon endroit ! À titre d’employeur légal de vos travailleurs temporaires, nous assumons la responsabilité potentielle, en plus d’assumer entièrement – et de simplifier – toutes les étapes de gestion de la main-d’œuvre temporaire, y compris la sélection, l’accueil et l’orientation et le service de la paye. Quelle qu’en soit l’ampleur, confiez-nous la tâche et accordez-vous ainsi plus de temps pour vous centrer sur l’atteinte de vos résultats anticipés.

Voici quelques-uns des avantages dont vous bénéficierez en faisant appel à nos services d’employeur officiel (EO) :

  • Simplicité d’une plateforme complète pour la gestion des travailleurs temporaires
  • Diminution du risque grâce à l’indemnisation de co-employeur
  • Conformité aux programmes obligatoires de congés de maladie
  • Conformité aux taxes de prévoyance et aux obligations fiscales d’emploi locales
  • Taux élevé de rétention grâce aux services-conseils tout au cours du cycle des affectations
  • Tranquillité d’esprit en raison du soutien RH et administratif, et des révisions trimestrielles

Programme de transition de mandat

Plusieurs de nos clients déterminent les limites des mandats pour leurs travailleurs temporaires par le biais d’agences de dotation de personnel. Parfois, les clients reçoivent des rabais de mandat ou mettent fin aux affectations dès que les limites sont atteintes. Ce n’est pas la solution idéale, du fait que ces rabais offrent peu d’incitatifs, et que les fins d’affectation ne constituent pas toujours la meilleure solution d’affaires.

Pour ces raisons, nous avons créé le programme de transition de mandat, qui vous permet de procéder à la transition de votre main-d’œuvre sous mandat vers nos services, selon un taux de service de la paye réduit de façon significative. Ce qui comporte quelques avantages importants :

  • Réduction des frais – élimination de la surrémunération pour les efforts de recrutement
  • Possibilité du maintien de sains partenariats avec les agences de dotation de personnel
  • Option du maintien en emploi de vos meilleurs travailleurs occasionnels

Réembauche

Il arrive fréquemment que des clients cherchent à réembaucher les talents qu’ils connaissent bien et dont les qualités sont éprouvées, ces personnes que nous aimons bien qualifier de « talents présélectionnés ». Ce que nous faisons alors, c’est d’établir en partenariat avec vous un bassin privé de talents présélectionnés, d’anciens travailleurs, des références et des individus provenant de clients précédents qui sont prêts à être réembauchés en tout temps.

Voici comment cela procède :

  1. Certains talents de catégorie T4 et certains entrepreneurs indépendants occasionnels sont invités à se joindre à votre communauté privée, où ils peuvent accéder à votre processus de demande de services.
  2. Avant les requêtes du fournisseur, nous apparions les meilleurs talents aux requêtes en cours, soumettons des candidatures par le truchement de votre processus, coordonnons les entrevues et procédons à des offres d’acceptation. Lorsqu’une offre est acceptée, nous assumons alors soit le statut d’employeur officiel (EO), soit celui d’agence de coordination (AC).
  3. À la fin d’une affectation, le talent reconnu aura accès à tous les postes à pourvoir et sera admissible à la réembauche auprès de votre entreprise.

C’est aussi simple que cela, et les avantages sont nombreux :

  • Réembauche rapide de talents reconnus qui peuvent venir à votre rescousse
  • Réduction des temps de réponse à vos besoins
  • Économies substantielles de frais par rapport aux travailleurs recrutés par des agences
  • Efficacité du processus d’embauche et de conformité

Expertise en transition

Bien que la transition de votre main-d’œuvre temporaire vers un fournisseur de service de paye complet semble décourageante, il n’en est rien – notre programme structuré de gestion de la transition le réduit à sa plus simple expression. Nous vous fournirons la technologie appropriée et assumerons le gros des tâches pour vous, vous assurant ainsi d’un minimum de perturbations et de son adoption, tant de la part de la direction que des travailleurs temporaires.

Sans mentionner le fait que vous jouirez d’une équipe d’experts en gestion de projet pour superviser l’ensemble des activités de transition, prête à vous fournir les mises à jour appropriées et à répondre en tout temps à vos questions.

Cette solution comporte des caractéristiques et des avantages uniques :

  • Gestionnaire de projet attitré – Votre équipe sera pourvue d’une personne-ressource responsable de l’harmonisation de toutes les communications.
  • Procédé exclusif de découverte – Vous participerez à une rencontre de lancement d’un projet où nous élaborons ensemble un « Manuel de découverte » qui décrira en détail l’état actuel, les failles potentielles et le niveau d’acceptation face au changement. À partir de ce point, nous développerons un plan de gestion du changement ainsi qu’un cheminement des communications sur mesure.
  • Accueil et orientation de type concierge – Un spécialiste attitré en accueil et orientation guidera les travailleurs occasionnels présélectionnés tout au long du processus. Nous pouvons aussi fournir une équipe d’accueil et d’orientation sur place pour mener des séances d’information et pour offrir du soutien constant.